Mengerjakan Amplop dengan Mail Merge

Salah satu fitur yang hampir dimiliki oleh semua program aplikasi pengolah kata adalah kemampuannya dalam membuat suatu dokumen secara masal. Fitur yang dimaksud adalah Mail Merge. Pengertian dari mail merge itu sendiri sebenarnya merupakan fungsi menghasilkan dokumen banyak dari suatu template tunggal serta sebuah sumber data terstruktur.

Istilah mail merge sebenarnya diadopsi dari utility yang disertakan dalam sebuah program aplikasi pengolah kata pertama di dunia bernama MultiMate yang diproduksi untuk IBM PC. Namun kali ini saya tidak akan membahas mengenai sejarahnya, melainkan bagaimana memanfaatkan mail merge untuk menyelesaikan suatu pekerjaan secara cepat dan praktis.

Pada pembelajaran pertama mengenai mail merge ini, saya akan mencoba mengupas pembuatan amplop secara masal dengan memakai mail merge. Sebagai contoh kita akan siapkan template sebuah amplop bagi banyak nama undangan. Mula pertama kita bisa siapkan template amplopnya sebagai berikut:

Menyiapkan Amplop Mail Merge

Ukuran amplop yang digunakan adalah DL (110x220mm).

Robot Penyiram Tanaman Ciptaan Siswa Madrasah Muhammadiyah

REPUBLIKA.CO.ID, PURBALINGGA - Empat siswa Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah (MIM) Penaruban, Kecamatan Kaligondang, Purbalingga, menciptakan robot penyiram tanaman.

"Robot ini diciptakan oleh Prayogi Adi Wicaksono dari kelas 4, Irwan Sanjaya dari kelas 3, Lukman Nurhakim dari kelas 5, dan Nur Cholis dari kelas 5," kata Kepala MIM Penaruban, Siti Nur Laeli, di Kaligondang, Purbalingga, Senin (21/5).

Dalam menciptakan robot penyiram tanaman ini, kata dia, keempat siswa tersebut dibantu seorang guru pembimbing, Ida Muhammad.     

Menurut dia, robot ini terbuat dari sejumlah barang bekas, antara lain motor penggerak alat pemutar keping VCD, roda depan menggunakan roda pemutar kaset pada 'tape recorder', penyemprot air menggunakan bekas 'wiper' mobil, dan tangki air dari toples bekas permen. "Secara keseluruhan, pembuatan robot penyiram tanaman ini mencapai Rp 600 ribu," katanya.

Ia mengatakan, cara kerja robot ini menggunakan sistem 'robot line follower', yakni berjalan dengan membaca sensor. Menurut dia, robot ini menggunakan baterai 3 volt sebagai daya untuk penggerak dan baterai 9 volt sebagai daya untuk pompa air.

"Oleh karenanya, hari ini MIM Muhammadiyah meluncurkan kegiatan ekstrakurikuler Robotik dalam rangkaian peringatan Hari Kebangkitan Nasional yang dilaksanaan bersamaan dengan Lomba Lukis Antar-Bustanul Athfal," bebernya.

Ia mengatakan, ekstrakurikuler Robotik ini akan dijadikan sebagai program unggulan sekolah. "Saat ini memang sudah ada satu guru pembimbing. Ke depan, kami akan meningkatkan SDM (sumber daya manusia) guru pembimbing untuk mengikuti pelatihan-pelatihan di ajang regional maupun nasional, termasuk memperdalam melalui media internet atau cetak," tuturnya.

Salah satu siswa yang terlibat dalam pembuatan robot ini, Prayogi Adi Wicaksono mengaku bangga dengan hasil karyanya bersama teman-teman sehingga bisa dipamerkan kepada orang tua. "Saya ikut menyolder rangkaian elektronik pada robot ini, termasuk cari roda agar robot bisa bergerak sehingga akhirnya menemukan roda dari 'tape recorder'," katanya.

Hah, Indonesia Bisa Kena Hantaman Asteroid?

REPUBLIKA.CO.ID, Ancaman asteroid menghantam bumi tetap  menghantui. Bahkan, Indonesia disebut sebagai salah satu negara yang berpotensi terkena hantamannya.

Diperkirakan, ada sekitar 47 ribu asteroid yang menjadi ancaman. Ribuan asteroid tersebut dikategorikan berdasarkan massanya dengan minimal lebar sekitar 330 kaki.
Nama Indonesia muncul lewat penelitian yang dilakukan di University of Southampton. Adapun sembilan negara lainnya adalah Cina, India, Jepang, Amerika Serikat, Filipina, Italia, Inggris, Brasil, dan Nigeria.
Sampai saat ini, Wide Field Infrared Survey Explorer milik Badan Antariksa Amerika Serikat (NASA) sudah mengumpulkan 107 sampel asteroid yang diperkirakan berbahaya. Melalui misi NEOWISE, NASA menemukan bahwa asteroid ini mengorbit di jarak sekitar lima juta mil dari bumi. Dengan jarak seperti itu, diduga mereka bisa berbahaya untuk bumi.

Redaktur: Endah Hapsari

Sumber: dailymail/rumahbacaonline.com

Kekhusyukan Shalat dan Doa Mike Tyson

Mantan jawara tinju sejati kelas berat Mike Tyson alias Malik Abdul Azis.

REPUBLIKA.CO.ID, Mike Tyson adalah legenda tinju dunia, setelah Muhammad Ali. Terali besi menjadi jalan bagi si Leher Beton untuk menemukan hidayah Allah SWT.

Ia memeluk Islam saat menjalani hukuman penjara atas tuduhan memperkosa ratu kencantikan Amerika Serikat (AS) tahun 1991. Sebelum dipenjara, Tyson sedang berada dalam puncak kariernya. Ia tercatat sebagai juara dunia tinju kelas berat sejak 1986 hingga tahun 1990.

Begitu keluar dari penjara, Tyson sempat beberapa kali menjalani pertandingan untuk mempertahankan gelarnya, namun tidak berhasil. Kabar terakhir, Januari lalu, ia sempat muncul di arena gulat bebas di AS.

Setelah itu, Tyson seakan menghilang hingga muncul kabar bahwa sang legendaris tinju itu menjalani ibadah umrah, beberapa waktu lalu.

Perjalanan ke Tanah Suci itu ternyata sungguh membekas di hati mantan petinju dunia, Mike Tyson. "Saya masih suka menangis bila ingat saya bisa datang ke Taman Surga di Madinah," ujarnya, menceritakan saat-saat mengharukan ketika ia shalat di Raudhah, samping makam Rasulullah SAW. "Saya bahkan berpikir untuk tidak beranjak dari tempat suci itu."

Secara bergurau pria yang dulu dijuluki sebagai "si leher beton" ini menyatakan tak ingin dikenali sebagai Mike Tyson oleh orang lain ketika berada di Tanah Suci. "Saya berharap mereka membiarkan saya menikmati saat-saat  saya penuh emosi dan sendirian berdoa."

Tyson pergi berumrah bersama-sama dengan presiden misi perdamaian Kanada, beberapa duta besar Perserikatan Bangsa-Bangsa, dan cendekiawan Muslim Shazad Muhammad. Di Madinah banyak fans menunggu berjam-jam untuk melihat dan berfoto bersama petinju terkenal di dunia itu.

Sepertinya, Tyson telah menjadi sosok yang relijius. Ia shalat dan berdoa dengan begitu khusyuk. Inilah videonya:

Subhanallah, Bayi Ini Lahir Membawa Alquran

Abdul Wahab Iyanda Aderemi Irawo, bayi yang lahir membawa Alquran dari rahim ibunya.

REPUBLIKA.CO.ID, NIGERIA -- Allah SWT tak pernah berhenti menunjukkan kuasa-Nya. Seorang bayi di Nigeria lahir sembari membawa Alquran dari rahim ibunya. Sejatinya, ibu bayi tersebut beragama Kristen, tapi pascamelihat mukjizat Allah tersebut, sang ibu dan nenek bayi tersebut langsung mengucapkan dua kalimat syahadat dan menyatakan diri masuk Islam.

Seperti diberitakan harian Pmnewsnigeria, Senin (14/5) kemarin, bayi tersebut lahir di 112 Olateju Street, Mushin, Lagos State, Nigeria Barat Daya pada 7 Mei 2012 lalu. Saat keluar dari rahim ibundanya, bayi tersebut membawa sebuah Mushaf kecil di tangannya.

Kikelomo Ilori, nama ibu bayi tersebut. Wanita 32 tahun yang bekerja sebagai seorang ahli kecantikan langsung mengganti namanya menjadi Sherifat ketika masuk Islam. Hal itu diikuti nenek bayi tersebut yang mengganti namanya menjadi nama Islam.

Kelahiran bayi tersebut pun menyedot perhatian para ulama di negara benua hitam tersebut. Para ulama di Nigeria berkumpul untuk memberikan nama kepada bayi tersebut. Setelah menyampaikan ceramah singkat, seorang ulama Nigeria, Ustad Abdul Rahman Olanrewaju Ahmed, memberikan nama kepada bayi tersebut Abdul Wahab Iyanda Aderemi Irawo.

Untuk menghindari syirik dan kesesatan, Ustad Abdul Rahman juga menasihati sang ibu bila bayinya bukanlah seorang nabi, meskipun ia terlahir dari rahimnya sambil memegang Alquran. Menurutnya, kejadian itu merupakan kehendak Allah, untuk mengirim bayi tersebut ke dunia dengan cara yang menakjubkan.

Dalam acara pemberian nama itu, turut hadir ulama setempat, Sheikh Abdulraman Sulaiman Adangba, Ketua Nasrulifathi Society of Nigeria, NASFAT, Ustadz Alhaji Abdullahi Akinbode, dan Dr Ramoni Tijani dari Alifathiaquareeb Islamic Society of Nigeria.

Kelahiran sang bayi pun memberi berkah bagi tetangga sekampung. Pedagang tumpah ruah menjual berbagai souvenir terkait bayi tersebut, mulai dari kaos, tasbih, dan foto bayi tersebut.

Tak heran bila kelahiran bayi tersebut dianggap kontroversi sebagian pihak. Sebagian pihak berkata mustahil, tapi sebagian lainnya menganggap kejadian tersebut adalah kuasa Tuhan, dimana tak ada yang mustahil bagi-Nya.

Bahkan, seorang dokter dipecat gara-gara mengatakan kejadian tersebut adalah hoax alias berita bohong. Padahal saksi, media dan ibunya sendiri menyaksikan dengan mata kepalanya sendiri.

Hikmah di Balik Air Mata

Air mata (ilustrasi).

Oleh: Prof Dr Nasaruddin Umar

Dua ilmuwan pernah melakukan penelitian disertasi tentang air mata. Kedua peneliti tersebut berasal dari Jerman dan Amerika Serikat.

Hasil penelitian kedua peneliti itu menyimpulkan bahwa air mata yang keluar karena tepercik bawang atau cabe berbeda dengan air mata yang mengalir karena kecewa dan sedih.

Air mata yang keluar karena tepercik bawang atau cabe ternyata tidak mengandung zat yang berbahaya. Sedangkan, air mata yang mengalir karena rasa kecewa atau sedih disimpulkan mengandung toksin atau racun.

Kedua peneliti itu pun merekomendasikan agar orang-orang yang mengalami rasa kecewa dan sedih lebih baik menumpahkan air matanya. Sebab, jika air mata kesedihan atau kekecewaan itu tidak dikeluarkan, akan berdampak buruk bagi kesehatan lambung.

Menangis itu indah, sehat, dan simbol kejujuran. Pada saat yang tepat, menangislah sepuas-puasnya dan nikmatilah karena tidak selamanya orang bisa menangis. Orang-orang yang suka menangis sering kali dilabeli sebagai orang cengeng. Cengeng terhadap Sang Khalik adalah positif dan cengeng terhadap makhluk adalah negatif.

Orang-orang yang gampang berderai air matanya ketika terharu mengingat dan merindukan Tuhannya, air mata itu akan melicinkannya menembus surga. Air mata yang tumpah karena menangisi dosa masa masa lalu akan memadamkan api neraka.

Hal ini sesuai dengan hadis Nabi, "Ada mata yang diharamkan masuk neraka, yaitu mata yang tidak tidur semalaman dalam perjuangan fi sabilillah dan mata yang menangis karena takut kepada Allah."

Seorang sufi pernah mengatakan, jika seseorang tidak pernah menangis, dikhawatirkan hatinya gersang. Salah satu kebiasaan para sufi ialah menangis. Beberapa sufi mata dan mukanya menjadi cacat karena air mata yang selalu berderai.

Tuhan memuji orang menangis. "Dan mereka menyungkurkan wajah sambil menangis dan mereka bertambah khusyuk." (QS. Al-Isra’: 109). Nabi Muhammad SAW juga pernah berpesan, "Jika kalian hendak selamat, jagalah lidahmu dan tangisilah dosa-dosamu."

Ciri-ciri orang yang beruntung ialah ketika mereka hadir di bumi langsung menangis, sementara orang-orang di sekitarnya tertawa dengan penuh kegembiraan. Jika meninggal dunia ia tersenyum, sementara orang-orang di sekitarnya menangis karena sedih ditinggalkan.

Tampaknya, kita perlu membayangkan ketika nanti meninggal dunia, apakah akan lebih banyak orang mengiringi kepergian kita dengan tangis kesedihan atau dengan tawa kegembiraan.

Jika air mata kerinduan terhadap Tuhan tidak pernah lagi terurai, apalagi jika air mata selalu kering di atas tumpukan dosa dan maksiat, kita perlu segera melakukan introspeksi. Apakah mata kita sudah mulai bersahabat dengan surga atau neraka.

Cara Klaim Blog di Technorati Ternyata Sangat Mudah!

Tahu sendiri kan, kalau Technorati merupakan salah satu situs Search Engine khusus blog? kabar baiknya, search engine khusus blog ini juga memberikan backlink gratis. Backlink adalah tautan yang diterima oleh situs dari blog lain. Meningkatnya jumlah backlink situs akan meningkatkan peringkat situs itu pada search engine. Persoalannya sekarang adalah bagaimana cara mendapatkan backlink gratis dari technorati itu?

Pertama pastikan bahwa Anda sudah memiliki akun di Technorati. Jika demikian halnya, maka Anda bisa login dan membuka Account. Temukan bagian untuk melakukan klaim atas kepemilikan blog, dan kemudian isilah form dengan data yang diperlukan meliputi judul blog, url blog, deskripsi, keyword dsb. Begitu form ini terkirim, Anda akan menerima sebuah email balasan yang berisi token kode klaim.

Proses klaim dapat Anda lakukan dengan cara membuat sebuah tulisan (posting) di blog yang Anda daftarkan itu, dimana didalamnya harus memuat token kode klaim yang Anda terima. Contoh sederhana adalah tulisan yang sedang Anda baca ini. Blog Pintar Belajar TIK ini sudah saya daftarkan dan mendapatkan token kode klaim yaitu DY4QDVX5XYRH (ini token kode klaim yang saya terima via email).

Setelah tulisan dipublikasikan, silahkan kembali login ke Technorati untuk memulai proses klaim. Anda hanya perlu mengklik tombol klaim yang disediakan. Jika klaim berhasil, blog Anda akan segera ditampilkan!

Selamat mencoba!

Page Break, Kapan Kita Membutuhkannya?

Saya lebih suka menterjemahkan istilah Page Break sebagai "Pemenggalan Paksa Halaman". Hari ini saya akan lanjutkan pembelajaran mengenai penggunaan menu dan ikon yang terdapat didalam program aplikasi pengolah kata dengan pokok bahasan mengenai Page Break, khususnya menyangkut fungsi dan kapan kita harus menggunakan ikon perintah tersebut.

Ketika dalam penyuntingan long document, misalnya naskah karya tulis, kita dihadapkan pada kenyataan harus berpindah ke halaman bab baru, maka terdapat dua kemungkinkan yang ditempuh. Pertama, dengan cara menekan tombol ENTER beberapa kali hingga kursor masuk ke halaman baru berikuntya. Cara ini lazim digunakan oleh mereka yang masih awam dengan program Microsoft Word. Dan jika cara seperti itu pula yang Anda lakukan, saya sarankan segera tinggalkan cara konvensional ini!

Kedua adalah memakai Page Break. Inilah cara yang saya rekomendasikan karena beberapa alasan, yaitu:

• Mempemudah penyuntingan naskah. Kursor akan segera melewati bagian kosong yang mungkin ada di akhir sebuah bab untuk menuju ke halaman bab berikutnya.
• Menjaga posisi setiap bab. Setiap bab selalu dimulai dari awal halaman baru, tak akan pernah tergeser akibat penambahan atau pengurangan konten yang dilakukan pada bab sebelumnya.
• Menghemat ukuran file.
• Merupakan cara yang lebih 'smart', bukan?

Anda tentu masuh ingat dengan contoh kerangka karya tulis yang pernah kita gunakan dalam latihan-latihan terdahulu. Nah, kita gunakan saja itu sebagai bahan latihan kali ini. Saya akan berikan satu contoh dibawah, dan kemudian Anda bisa menerapkannya untuk halaman-halaman lainnya.

• Pastikan Anda sudah membuka file berisi kerangka karya tulis yang telah dipakai pada pembelajaran yang lalu.
• Posisikan kursor tepat di awal baris yang berisi teks "ABSTRAK".

Memposisikan Kursor untuk Page Break

• Bukalah tab Insert, lalu pilih ikon perintah Page Break yang terdapat didalam ribbon Pages.

Ikon Perintah Page Break

• Hasilnya akan terlihat seperti ini:

Hasil Penerapan Page Break

• Silahkan ulangi langkah diatas untuk halaman-halaman lainnya.
• Anda bisa memeriksa tanda Page Break dengan menjadikannya tampak pada layar aplikasi.

Menampakkan Karakter Non-Cetak untuk Page Break

Selamat mencoba!

Standar Kompetensi 5.	Menggunakan perangkat lunak pengolah kata
Kompetensi Dasar 5.2	Menggunakan menu dan ikon yang terdapat didalam perangkat lunak pengolah kata

Bagaimana Cara Menciptakan Daftar Isi Secara Otomatis?

Ayolah, Jangan Kerjakan Daftar Isi Secara Manual . . . .

Dalam sebuah dokumen panjang (long document) yang didalamnya terdapat halaman daftar isi, misalnya sebuah karya Tulis, biasanya halaman daftar isi tersebut dibuat secara terpisah dari dokumen induk, dan dikerjakan secara manual. Barulah pada saat pencetakan dan penjilidan, halaman daftar isi diletakkan pada urutan semestinya. Jika ini yang Anda lakukan selama ini, sebaiknya segera tinggalkan cara konvensional tersebut karena Anda semestinya dapat memanfaatkan fitur canggih pengolah kata Word 2007 (atau versi sebelumnya) untuk menciptakan daftar isi secara otomatis.

Materi ini merupakan lanjutan dari pembelajaran sebelumnya yaitu setelah Anda menguasai dengan baik bagaimana cara menggunakan menu dan ikon untuk membentuk dua format nomor halaman berbeda dalam sebuah dokumen. Masih ingat dengan baik pelajaran tersebut, bukan?

Apakah Keuntungan dari Pembuatan Daftar Isi secara Otomatis?

Berdasarkan pengalaman, sisi keuntungan pembuatan daftar isi secara otomatis daripada melakukannya secara manual antara lain:

• Daftar isi dapat dibuat dengan cepat dan praktis.
• Bila terjadi perubahan terhadap konten dokumen yang menyebabkan perubahan letak halaman suatu bab atau sub bab, maupun perubahan teks judul bab maupun judul sub-bab, maka pembaruan terhadap daftar isi dapat dilakukan secara otomatis.
• Bisa menuju dengan cepat ke bagian manapun dari dokumen melalui daftar isi.
• Tidak perlu mengerjakan halaman daftar isi secara terpisah dan manual.

Fitur yang saya maksudnya diatas adalah Table of Contents. Namun demikian, untuk menciptakan halaman daftar isi secara otomatis terdapat syarat yang harus dipenuhi, yaitu Anda harus mendefinisikan terlebih dahulu style-style untuk seluruh judul bab maupun sub-bab. Mari kita mulai pembahasan dari Style.

Apa itu Style dan Bagaimana Cara Mendefinisikannya?

Style adalah karakteristik pemformatan tertentu yang diberi nama serta disimpan sehingga dapat dipakai berulang-ulang. Pendefinisikan sebuah style dapat menghemat pekerjaan penyuntingan. Sebagai contoh begini, jika Anda tetapkan bahwa judul bab harus memakai font Arial 14 pt, cetak-tebal, dan berspasi 36 point terhadap paragraf pertama, maka Anda pemformatan yang demikian harus Anda lakukan terhadap seluruh judul bab satu-per-satu.

Cara yang lebih baik adalah mendefinisikan sebuah style yang memiliki karakteristik pemformatan seperti tersebut diatas, lalu menyimpannya dengan suatu nama. Sekarang, Anda tinggal memilih nama style itu setiap kali hendak memformat judul bab. Lebih praktis, bukan?

Tetapi tidak hanya itu. Ada manfaat lain dari penerapan style dalam naskah dokumen, yaitu bisa digunakan untuk menciptakan daftar isi dokumen secara otomatis. Perhatikan layar aplikasi Microsoft Word 2007, dan pastikan tab Home dalam keadaan terbuka. Anda lihat ribbon Style disana, bukan?

Ribbon Style

Langkah berikut cara mendefinisikan sebuah style. Saya akan tunjukkan kepada Anda cara mendefinisikan dua buah style, masing-masing akan saya beri nama "Judul Bab" dan Judul Sub Bab".

• Pastikan ribbon Style sudah terlihat di layar aplikasi Word 2007 Anda.
• Klik tanda pembuka jendela dialog style seperti ditunjukkan dalam gambar berikut ini.

Jendela Dialog Style dan Ikon New Style

• Klik ikon New Style di bagian bawah jendela dialog tersebut.
• Di bagian Name, tulis nama untuk style baru yang akan didefinisikan.
• Di bagian Style Based On, pilih Heading 1 dari daftar. Disini Anda harus mendasarkannya pada style yang sudah ada untuk dapat mendefinisikan sebuah style baru.

Jendela Dialog Pembuatan Style Baru

• Di bagian Formatting, pilih font Arial, ukuran 14 point, dan berilah efek cetak-tebal (bold).

Menu Pemformatan Paragraph

•  Dibagian bawah dari jendela dialog itu, klik tombol Format, lalu pilih Paragraph.
• Pada jendela dialog kedua yang diperlihatkan, selanjutnya Anda dapat menetapkan spasi paragraf seperti yang sudah pernah kita bahasa sebelumnya, yaitu sebesar 0 pint untuk Before, dan 36 point untuk After. Kemudian klik OK.
• Klik OK untuk menutup jendela dialog pembuatan style baru.
• Akhirnya tutup kembali dialog Style.

Sekarang lihatlah kembali pada ribbon Style. Anda harus menemukan style baru yang telah Anda definisikan itu dalam daftar nama style.

Style Baru didalam Ribbon Style

---

Tugas Mandiri

1. Dengan langkah-langkah yang sama Anda dapat mendefinisikan style baru bernama "Judul Sub Bab". Misalnya memiliki karakteristik memakai font Arial 12 point, cetak tebal, dan berjarak 12 point terhadap paragraf sebelum dan sesudahnya. Gunakan Heading 2 sebagai dasar untuk mendefinisikan style "Judul Sub Bab".
2. Definisikan pula style baru bernama "Judul Sub Bab2' dengan karakteristik pemformatan memakai font Arial, ukuran 12 point, cetak tebal dan miring, serta berjarak 12 point terhadap paragraf sebelum maupun sesudahnya. Gunakan Heading 3 sebagai dasar untuk mendefinisikan style baru ini!

---

Penerapan Style

Cara menerapkan sebuah style pada sebuah teks sangat gampang. Cukup letakkan kursor pada baris teks tersebut, dan kemudian klik salah satu style pada ribbon style yang ingin diterapkan ke teks itu. Jika Anda masih ingat dengan contoh sistematika karya tulis pada pelajaran terdahulu, terapkan style "Judul Bab" ke seluruh teks yang terdapat didalam sistematika itu, baik yang terdapat didalam Section 1 maupun Section 2!

Hasilnya akan tampak seperti ini:

Hasil Penerapan Style Judul Bab

Untuk menerapkan style "Judul Sub Bab", silahkan sunting naskah sistematika karya tulis, kemudian tambahkan teks judul sub bab berikut ini:

Teks Judul Sub Bab

Kemudian, terapkan style "Judul Sub Bab' untuk setiap judul sub bab tersebut. Hasilnya akan tampak seperti ini:

Hasil Penerapan Style untuk Judul Sub Bab

Tambahkan teks untuk judul sub- bab kedua, dan kemudian terapkan style "Judul Sub Bab2". Hasilnya harus terlihat seperti ini:

Hasil Penerapan Style untuk Judul Sub Bab kedua

Pembuatan Daftar Isi Secara Otomatis

Inilah bagian puncak dari pembahasan kita. Setelah seluruh style yang dibutuhkan didefinisikan serta diterapkan, maka proses pembuatan halaman daftar isi secara otomatis sudah dapat dimulai. Meskipun persiapan sebelumnya tampak ribet, akan tetapi percayalah bahwa ini merupakan cara terbaik dalam membuat daftar isi. Kelak Anda akan bisa merasakan manfaatnya!

• Mula-mula Anda harus memisahkan teks "Daftar Isi" ke halaman baru berikutnya. Pastikan kursor tepat berada di awal baris yang berisi teks "Daftar Isi".
• Klik tab Insert, lalu pilih ikon Page Break.

Pemenggalan Paksa Paragraf ke Halaman Baru

• Lakukan pula hal yang sama untuk baris baris yang berisi teks "Daftar Gambar". Dengan demikian, sekarang Daftar Isi benar-benar berada dalam satu halaman tersendiri.

Halaman Daftar Isi

• Siapkan satu baris kosong tepat dibawah teks "Daftar Isi", dan pastikan kursor berada di baris tersebut saat ini.
• Klik tab Reference, lalu buka daftar pada ikon Table of Contents, pilihlah opsi Automatic Table 2.

Ikon Pembuatan Daftar Isi Otomatis

• Hasil yang Anda peroleh akan terlihat seperti ini. Silahkan hapus teks yang berbunyi "Table of Contents" karena tidak diperlukan.

Hasil Daftar Isi Otomatis

Cara Memperbarui Daftar Isi

Bila dalam perkembangannya konten dokumen mengalami perubahan karena penyuntingan yang telah dilakukan, maka daftar isi akan diperbarui secara otomatis ketika Anda membuka kembali file dokumen itu pada penyuntingan yang Anda lakukan berikutnya. Namun bisa Anda menghendaki pembaruan daftar isi dilakukan secara juga, maka Anda bisa melakukannya dengan cara ini:

• Pastikan tab Reference masih dalam keadaan aktif.
• Klik didalam daftar isi sehingga kursor berada didalamnya.
• Klik ikon Update Table.
• Pada jendela dialog yang diperlihatkan, pilih opsi Update Entire Table.
• Klik OK.

Memperbarui Daftar Isi

Standar Kompetensi 5.	Menggunakan perangkat lunak pengolah kata
Kompetensi Dasar 5.2	Menggunakan menu dan ikon yang terdapat didalam perangkat lunak pengolah kata

Bagaimana Cara Memformat Dua Nomor Halaman Berbeda dalam Sebuah Dokumen?

Sebagian dari kita mungkin masih memakai cara lama tatkala bekerja dengan dokumen panjang (long document). Maksud saya begini, benar bahwa mereka memakai komputer sebagai alat bantu dalam mengetik naskah, akan tetapi mungkin belum banyak fitur-fitur canggih dari aplikasi word processor yang diterapkan didalamnya.

Mau bukti? Lihat saja dalam hal penomoran halaman. Jika dalam sebuah dokumen diharuskan memakai nomor halaman dalam dua format yang berlainan (misalnya i, ii, iii dan 1, 2, 3), maka umumnya hal itu dikerjakan dalam dua file, bukan?

Itulah alasan mengapa saya akan memulai pembahasan long document dari sini. Kita akan pelajari lebih lanjut Microsoft Word 2007, menyambung tulisan-tulisan saya terdahulu mengenai dasar-dasar aplikasi pengolah kata tersebut. Mari kita mulai saja pembicaraan dari Section.

Didalam Microsoft Word, section merupakan bagian dari dokumen yang bisa diberik corak pemformatan tersendiri. Dalam contoh yang telah saya sebutkan diatas, kita harus membagi dokumen itu menjadi dua section untuk dapat menerapkan penomoran halaman dalam dua format yang berbeda.

Menampilkan Informasi Section

Berbeda dengan versi pendahulunya, Microsoft Word 2007 tidak menampilkan informasi mengenai section pada Status Bar. Dengan demikian Anda harus mengkustomisasi bilah itu untuk menampilkannya.

Mengkustomisasi Status Bar

Cara Membentuk Section Baru

• Sebagai contoh, siapkan kerangka sebuah karya tulis.

Contoh Sistematika Karya Tulis

• Posisikan kursor dimana sebuah section berakhir, dan section baru akan bermula.

Memposisikan Kursor untuk Akhir sebuah Section

• Klik tab Page Layout, bukalah ikon Break didalam ribbon Page Setup.
• Di bagian Section Break, pilih Next Page.

Perintah Membentuk Section Baru

• Terbentuk sebuah section baru, yaitu Section 2.

Pembentukan Section Baru

• Jika diperlukan, Anda bisa memeriksa tanda batas sebuah section dengan cara menampakkannya pada layar.

Tanda Akhir sebuah Section

Pemformatan Nomor Halaman

• Pastikan kursor berada didalam Section 1.
• Klik tab Insert, lalu buka ikon Page Number dan pilih Format Page Numbers

Perintah Memformat Nomor Halaman

• Pada jendela dialog yang diperlihatkan, Bukalah daftar Number Format, kemudian pilih format angka romawi kecil (i, ii, iii, …).
• Pilih opsi Start At, dan pastikan kotak disebelahnya beisi bilangan "i". Ini berguna untuk menentukan nomor awal halaman.
• Klik OK.

Page Number Format

• Bukalah kembali ikon Page Number, lalu tunjuk Bottom of Page. Ini berguna untuk menentukan posisi nomor halaman dibagian bawah.
• Pilih Plain Number 2 dari daftar. Berarti Anda memilih model penomoran biasa dengan posisi tengah-tengah.

Memilih Posisi Nomor Halaman

• Klik ikon Close Header and Footer untuk menutup area header dan footer, dan kembali ke area utama penyuntingan naskah

Nomor Halaman pada Section 1

• Sekarang, pindahlah kursor sehingga berada didalam Section 2.
• Klik ikon Page Number kembali, dan pilih Format Page Numbers.
• Pastikan Anda memilih format angka biasa (1, 2, 3, …).
• Pilih opsi Start At, dan pastikan nomor halaman dimulai dari "1".
• Klik OK.
• Tutup kembali area header dan footer.

Selamat, Anda telah berhasil menerapkan dua format nomor halaman yang berbeda dalam sebuah dokumen

Kerjakanlah Kuis Berikut:

Quizzes by Quibblo.com | SnapApp Quiz Apps

Standar Kompetensi 5.	Menggunakan perangkat lunak pengolah kata
Kompetensi Dasar 5.2	Menggunakan menu dan ikon yang terdapat didalam perangkat lunak pengolah kata
Tujuan Pembelajaran	Siswa mampu menjelaskan fungsi

Membangun Interaktivitas dengan Hyperlink

Salah satu kekuatan dari sebuah desain presentasi terletak pada unsur interaktivitas yang dibangun didalamnya. Presentasi tidak hanya menyajikan tayangan slide-per-slide, melainkan memungkinkan pengguna melakukan suatu interaksi sesuai dengan maksud dan tujuan presentasi itu diciptakan. Contoh paling populer adalah penggunaan presentasi Powerpoint sebagai multimedia pembelajaran interaktif di sekolah.

Kata kunci untuk pembicaraan ini adalah hyperlink, dan saya akan memulai pembahasan dari kata kunci itu. Secara sederhana Hyperlink dapat diartikan sebagai teks atau gambar yang memiliki kaitan ke halaman web, alamat email, file lain, ataupun slide didalam file presentasi itu. Dengan demikian, tatkala teks atau gambar itu diklik, maka akan menuju ke tujuan yang dimaksud. Anda bisa memanfaatkan hyperlink untuk membangun interaktivitas didalam presentasi Anda. Mari saya tunjukkan contoh sederhana:

• Siapkan slide kosong dengan layout "Title and Content".

Menyiapkan Slide

•  Siapkan tombol-tombol navigasi yang diperlukan

Menyiapkan Tombol Navigasi

•  Siapkan Slide-Slide Tujuan (Destination Slide)

Menyiapkan Slide-Slide Tujuan

•  Sisipkan Hyperlink kedalam setiap tombol navigasi

Menyisipkan Hyperlink kedalam Setiap Tombol Navigasi

•  Lakukan penguncian terhadap slide

Melakukan Penguncian Terhadap Slide

Sekarang, silahkan jalankan presentasi untuk melihat hasilnya!

Standar Kompetensi	Menggunakan perangkat lunak pembuat presentasi
Kompetensi Dasar	Membuat presentasi teks dengan variasi tabel, grafik, gambar serta diagram