Mengatur Ukuran Kertas Pada MS Office Word 2007/2010

Bagi beberapa orang mungkin hal ini sudah tahu caranya, namun tidak ada salahnya penulis membahas tentang cara mengubah atau mengatur ukuran kertas pada MS Office Word 2007 atau MS Office Word 2010.
Berbeda dengan MS Office Excel 2007 atau MS Office Excel 2010 di mana bila hendak mengatur atau mengubah ukuran kertas proses pengaturan dilakukan pada setting printer. Pada MS Office Word tidak perlu melakukannya pada pengaturan Printer tetapi bisa langsung mengubah atau mengaturnya pada MS Office Word saja tanpa perlu mengatur kembali settingan pada printer ketika hendak mencetak sebuah dokumen.
Langsung saja ke hal yang pokok, berikut saya uraikan cara mengatur atau mengubah ukuran kertas pada MS Office Word 2007 dan MS Office Word 2010 :
1. Buka dulu program MS Office Word 2007 atau MS Office Word 2010.
2. Kemudian pada ribbon pilih tab Page Layout. Pada Group Page Setup pilihlah Size, lalu pilihlah ukuran kertas sesuai keinginan anda.

3. Bila pada daftar tersebut tidak ada ukuran kertas yang kita inginkan kita bisa membuatnya sendiri dengan memilih pilihan More paper size pada bagian Size tersebut.

4. Bila anda memilih More paper size maka akan muncul jendela pengaturan ukuran kertas, anda tinggal menentukan lebar (Width) dan tinggi (Height) kertas sesuai ukuran kertas yang kita miliki, sebagai contoh ukuran kertas F4 adalah Weight = 21.5 cm dan Height = 33 cm. bila ukuran lebar dan tinggi sudah ditentukan anda tinggal menekan tombol OK untuk menerapkannya pada dokumen.
Sekian dan terima kasih.

Cara Mengubah ukuran inchi ke cm dalam Office 2007-2010

Berbeda dengan negara-negara lain di Dunia, ukuran panjang di Indonesia jarang diukur dengan inci melainkan dengan cm, tetapi kebanyakan program memakai satuan ukur inchi. Oleh karena itu kita biasanya menjadi bingung untuk menggunakan sebuah program yang menggunakan standar satuan ukur inchi, tetapi beruntungnya kebanyakan program komputer tersebut menyediakan setting yang dapat mengubah satuan inchi ke cm. 
Pada postingan kali ini saya akan membahas bagaimana cara merubah inchi ke dalam cm ataupun sebaliknya pada MS Office Word 2007 atau MS Office Word 2010, langsung saja pada pembahasan.
Cara untuk mengubah ukuran inchi ke cm pada MS Office 2010 adalah sebagai berikut :

• Buka dulu program MS Office Word 2007/2010.
• Pada bagian ribbon (Toolbar kalo dulu) klik kanan, kemudian akan muncul pilihan, pilih opsi "Costumize Quick Access Toolbar".

• Akan muncul jendela Word Option, pilih tab Advance, kemudian tarik scroll ke bawah sampai ketemu bagian Display.

• Pada bagian "Show measurement in units of" ubahlah Inchi ke centimeter atau milimeter. bila hal tersebut sudah dilakukan tekan tombol OK.

Sekian dan terima kasih … hehehe

Mengubah angka Latin menjadi angka Arab

kali ini penulis akan membahas bagaimana cara mengubah angka latin menjadi angka arab. hal ini diperlukan terutama bila kita sering menulis artikel atau tulisan yang tulisannya bercampur antara arab dengan latin ataupun sebaliknya.
Sebenarnya angka arab itu ya angka yang sering kita pakai yakni 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0. sedangkan angka arab yang dimaksud dalam tulisan ini adalah angka arab yang biasa dipakai dalam tulisan arab yang sebenarnya adalah angka India. namun karena angka arab (1, 2, 3, dst) sering digunakan dalam tulisan latin seolah-olah angka tersebut adalah angka latin padahal angka itu adalah angka arab.
Langsung saja pada pokok pembahasan :
yang penulis maksud adalah seperti gambar berikut ini :


menjadi seperti ini :



langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Ketika kita selesai menulis (atau disetting dari awal juga bisa) klik kanan pada ribbon


2. lalu pilih pilihan pertama atau ketiga (terserah)
3. akan muncul jendela “word option” pilih tab Anvanced


4. pada bagian “Show document content” pada bagian numeral pilih “context” (dimaksudkan untuk menyesuaikan dengan tulisan)


5. jika hal tersebut sudah dilakukan tekan tombol OK untuk mengeksekusinya.
6. bila tampilan tetap  (angka tidak berubah) coba pilih pilihan penulisan dari kanan ke kiri (right to left) dengan menekan tombol CTRL + SHIFT sebelah kanan keyboard atau dengan menekan tombol right to left pada ribbon home


Alhamdulillah beres juga nih posting semoga membantu ….

Menambahkan Simbol pada MSO Word 2010

Mungkin kebanyakan orang telah mengetahui bagaimana cara menambahkan simbol pada Microsoft Office 2010 atau 2007, namun tidak ada salahnya saya mencoba membahasnya.
Penulisan simbol dibutuhkan ketika kita membuat artikel ilmiah yang berhubungan dengan ilmu Alam misal Matematika, Biologi, Fisika, Kimia, astronomi dan lain sebagainya yang biasanya merupakan simbol huruf-huruf Yunani kuno. Untuk kali ini saya akan mencoba membahasnya dan mudah-mudahan dapat membantu bagi yang membutuhkan.
langsung saja ya !

Cara Menambahkan Simbol pada Microsoft Office Word 2010 atau 2007
1. pertama-tama klik tab Insert pada ribbon. jika beruntung simbol yang anda inginkan sudah muncul.
2. jika tidak ada pilih tombol Symbol yang ada dipojok kanan, lalu pilih more symbols…


3. setelah itu akan muncul jendela Symbol, anda tinggal mencari simbol yang anda perlukan.


4. jika simbol telah ditemukan klik simbol tersebut kemudian tekan insert, atau dengan mengklik dua kali simbol tersebut.
5. jika anda sering menggunakan simbol yang sama sebaiknya anda menggunakan shortcut untuk mempercepat kerja anda dengan cara mengkombinasikan tombol ALT dengan Character code (biasanya kombinasi 4 angka). anda mesti menekan tombol ALT ketika anda menekan tombol-tombol angka character code.

sekian dan terima kasih.

Cara Mengurutkan data pada Excel

Jika anda sering bekerja menggunakan Microsoft Excel, pada suatu saat anda mungkin ingin mengurutkan data secara alfabetis, dari yang terbesar, dari yang lebih lama, dan lain sebagainya. Proses pengurutan data seperti ini biasanya digunakan untuk membuat data yang kita buat menjadi tersusun seperti data diurutkan dari alfabetis A, kemudian B, sampai yang terakhir Z. Atau bila anda ingin mengurutkan nilai raport siswa dari yang jumlah raport  terbesar (ranking 1) sampai ranking terakhir, atau mungkin anda ingin mengurutkannya berdasarkan tanggal dan lain sebagainya.

Hal tersebut dapat anda lakukan dengan cara memilih fasilitas sorting pada Microsoft Excel, berikut langkah-langkahnya :

misal kita buat daftar negara dan ibu kotanya serta benua masing-masing negara, lalu kita ingin mengurutkan data negara tersebut secara alfabetis dari A ke Z maka caranya adalah sebagai berikut :

sebagai contoh kita buat daftar 10 negara.

dari data 10 negara tersebut kita ingin nama negara diurutkan dari alfabetis A sampai Z, maka caranya blok dari cell B2 sampai D12 (berdasarkan gambar di atas).

setelah itu tekan tab data kemudian tekan tombol sort, seperti gambar berikut ini :

setelah kita menekan tombol sort akan muncul jendela sort, untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria yang kita inginkan, misal pada contoh di atas nama negara berada pada kolom B, maka untuk menampilkan kolom B pada daftar sort pertama-tama hilangkan dulu centang pada my data has headers, lalu pada bagian Column (sort by) pilih kolom yang akan kita urutkan (pada contoh ini kita memilih kolom B), lalu pada pada bagian Order kita dapat menentukan apakah urutan itu akan dari A ke Z atau sebaliknya dari Z ke A (tergantung keperluan anda), bila telah selesai melakukan pengaturan tekan tombol OK untuk mengurutkan data sesuai kriteria yang kita inginkan.

Setelah kita urutkan maka data akan terlihat seperti gambar di bawah ini, kita dapat melihat data sudah terurutkan sesuai dengan kriteria yang telah kita tentukan tadi :

Kita bisa juga mengurutkan data dengan metode pengurutan beruntun (bersarang atau nesting) misal kita ingin mengurutkan data benua yang alfabetis A ke Z lalu pada tiap benua tersebut data negaranya pun kita ingin alfabetis dari A ke Z, maka kita dapat melakukan/menambahkan kolom pada jendela sort tadi, misal sebagai berikut :

pertama-tama kita tambahkan dulu kolom yang akan kita jadikan kriteria kedua dengan menekan tombol Add Level, lalu pada kolom pertama (sort by) kita pilih kolom D, lalu pada kolom kedua (then by) kita pilih kolom B (maksudnya program mengurutkan dulu kolom D yakni Nama Benua, lalu setelah itu mengurutkan kolom B yakni kolom Nama Negara), bila anda ingin mengurutkan Nama Negara Negara dulu anda tinggal memasukkan kolom B pada kolom pertama lalu pada kolom kedua masukkan kolom D. maka hasilnya seperti gambar di bawah ini.

Jika kolom pertama kolom D dan kolom kedua kolom B :

pada gambar di atas kita dapat melihat nama benua telah terurut dari A ke Z, kemudian pada tiap benua negaranya pun telah terurut secara alfabetis pula dari A ke Z.

Jika kolom pertama kolom B dan kolom kedua kolom D :

pada gambar di atas data terurut mulai dari negara yang alfabetis A ke Z, hasilnya sama dengan sorting pertama tadi di atas, karena proses sorting biasanya dilakukan dari yang lebih besar dulu, yang lebih umum dulu, jadi jika anda bermaksud membuat pengurutan bertahap (bersarang) maka biasanya digunakan cara pertama (pada contoh di atas kolom C dulu baru kolom B)

Catatan :

• bila anda ingin mengurutkan data berupa angka maka pada bagian order terdapat pilihan Smallest to Largest (data dari yang terkecil ke data yang terbesar) dan Largest to Smallest (data dari yang terbesar ke data yang terkecil
• bila anda ingin mengurutkan data berdasarkan tanggal maka pada bagian order akan terdapat pilihan  Oldest to Newest (data diurutkan dari yang terlama ke yang terbaru) dan Newest to Oldest (data diurutkan dari yang terbaru ke yang terlama).

Demikian tutorial ini saya buat, mudah-mudahan membantu bagi anda semua. Anda dapat melihat tutorial lainnya tentang Microsoft Excel di sini.

Freeware Alternatif Microsoft Office

Pada pembahasan kali ini saya akan membahas  software gratis alias freeware yang bisa menjadi alternatif dari Microsoft Office yang digunakan oleh kebanyakan orang, berikut daftar freeware (software gratis) alternatif dari Microsoft Office :

1. AbiWord

homepage : www.abisource.com

Download :

http://www.abisource.com/downloads/abiword/2.8.6/Windows/abiword-setup-2.8.6.exe

AbiWord adalah program pengolah kata gratis yang mirip dengan Microsoft Word. Sangat cocok untuk berbagai tugas pengolah kata. dengan ukuran program installer yang lumayan kecil, freeware ini dapat diandalkan terutama bila yang anda perlukan hanya mengolah kata tanpa harus banyak menggunakan format dan fitur.

AbiWord mampu membaca dan menulis pada hampir semua jenis dokumen standar, seperti dokumen OpenOffice.org, dokumen Microsoft Word, dokumen WordPerfect, Rich Text Format dokumen, halaman web HTML dan lain sebagainya.

2. Open Office

Homepage : http://www.openoffice.org/

Download : http://download.openoffice.org/index.html

OpenOffice.org adalah kantor open-source software yang terkemuka untuk pengolah kata, spreadsheet, presentasi, grafis, database dan banyak lagi. Ini tersedia dalam banyak bahasa dan bekerja pada semua komputer umum

Open Office adalah software office open source yang paling terkenal untuk pengolahan kata, spreadsheet, presentasi, grafis, database dan banyak lagi.

OpenOffice.org mudah dipelajari, dan jika Anda telah menggunakan paket perangkat lunak kantor lain , Anda akan dapat langsung ke OpenOffice.org. Open Office juga hampir telah mendukung bahasa yang ada di Dunia.

3. IBM Lotus Symphony

Homepage :http://symphony.lotus.com

Download : download Lotus Symphony

program perlengkapan kantor ini dibuat oleh IBM yang dulunya merupakan pengembang Lotus, Lotus Symphony ini merupakan pengembangan atau generasi terbaru dari lotus yang keberadaanya mulai tersingkirkan oleh adanya Microsoft Office.

4. SoftMaker Office

Homepage : http://www.softmakeroffice.com/

Download : http://www.softmaker.net/down/ofw06freefull.exe

Program pengolah kata yang kompatibel dengan Microsoft Word dan Microsoft Excel. anda sebenarnya dapat membeli versi 2010 nya.

Merubah Format File Word 2007/2010 ke 97-2003

Mungkin anda pernah mengalami file Microsoft Word anda tidak dapat dibuka di komputer teman atau di rental, padahal dokumen tersebut harus segera kita cetak, namun file dokumen tersebut tidak dapat dibuka. Maka untuk terhidar dari kejadian seperti di atas, maka ada baiknya ketika anda berniat untuk membuka atau mencetak dokumen kita di komputer lain, sebaiknya anda mempertimbangkan untuk mengubah format file dokumen kita ke format Microsoft Office versi sebelumnya yakni 97-2003, atau anda dapat menggunakan ekstensi RTF agar dapat dibuka oleh seluruh program pengolah kata selain Microsoft Word atau versi terdahulu Microsoft Word.

Sebagai pengetahuan saja, bila anda membuat dokumen Microsoft Word pada MS Office 2010 atau Microsoft Office 2007, maka file tersebut tidak dapat dibuka pada Microsoft Word versi sebelumnya yakni 95, 97, 2000, XP (2002), atau 2003, dan ada kemungkinan tidak dapat dibuka oleh program pengolah kata selain microsoft word. Berbeda bila anda membuat dokumen pada versi MS Word versi 2003, maka file dokumen tersebut dapat dibuka pada microsoft office 2007 atau microsoft office 2010.

Berikut langkah-langkahnya :

• Save as file (kombinasi tombol SHIFT + Ctrl + S) dokumen yang akan anda ubah formatnya menjadi doc (standar Microsoft Office 97 sampai 2003) yang asalnya docx (standar Microsoft Word 2007 dan Microsoft Word 2010)
• lalu pada jendela Save as beri nama file dokumen anda sesuai keinginan anda.
• dan untuk mengubah formatnya pada bagian Save as Type pilihlah Word 97-2003 document atau RTF.

 

• lalu save untuk menyimpannya.

Sekian dan terima kasih.

Menambahkan Plug-in Al-Quran Pada MS Word

bagi anda umat muslim al-Quran merupakan pegangan hidup, sehingga keberadaanya sangat urgen bagi kehidupan dunia dan akhirat. Nah bila anda ingin plug-in al-Quran ada dalam Microsoft Word anda maka tidak ada salahnya anda memasukkan plug-in ini ke dalam Microsoft Word anda sehingga anda tidak perlu susah mengetikkan ayat-ayat al-Quran bila anda membuat artikel yang memerlukan tulisan ayat-ayat al-Quran.

Langsung saja pada pokok pembahasan yakni bagaimana cara memasukkan plug-in al-Quran dan apa plug-in al-quran tersebut.

berikut link download plugin al-Quran untuk Microsoft Word, Klik disini untuk Download.

Plugin ini saya dapatkan dari situs http://ebsoft.web.id.

Cara Installasi :

• Setelah anda mendownload plugin tersebut, anda mesti mempunyai Winrar/Winzip untuk dapat membuka program tersebut. bila sudah dalam komputer anda, anda tinggal klik dua kali untuk menginstalnya atau anda mengekstraknya terlebih dahulu.
• klik dua kali pada program yang telah kita ekstrak tadi, kemudian tekan tombol next, next, next, install, next, finish.
• untuk screen shot dibawah aja yach.

Cara Penggunaan :

• Bila anda menggunakan Microsoft Office 2007 atau Microsft Office 2010 plugin Quran in word berada pada menu ribbon add-in akan terdapat plugin quran in word, klik tombol quran in word. maka akan muncul pilihan-pilihan apakah anda hanya ingin arabnya saja, atau terjemahnya saja, atau mungkin kedua-duanya.

• Sebagai contoh kita akan memasukkan ayat dan terjemahnya, maka pilihlah get arabic + translation.

• Setelah itu akan muncul jendela Quran in Word
• pilihlah nama surat kemudian ayat yang akan anda masukkan, bila sudah tinggal tekan OK.

 

 

Screenshot proses instalasi plugin Quran in word

Merapikan Tulisan Dengan format painter

 

Tulisan ini bagian dari Tutorial Microsoft Word 2007/2010

Format Painter merupakan fasilitas dari Microsoft Word yang mempermudah proses editing sebuah tulisan atau dokumen di MS Word, Format Painter digunakan apabila kita ingin menyamakan/menyesuaikan format sesuai dengan  format yang ada, baik itu penjorokan, bulleting dan numbering,  bolding, warna text, dan lain sebagainya.

Berikut uraiannya :

 

Misal kita akan merapikan tulisan di atas, yakni  :

1. kita akan memformat tulisan “INI ADALAH BAGIAN KEDUA” menjadi mempunyai numbering

2. Membuat paragraf bagian kedua yang diberi petunjuk merah menjadi menjorok seperti pada paragraf pertama

3. Kita akan membuat list pada list bagian 2 yang asalnya tidak ada.

Cara menggunakan Format Painter cukup mudah yakni dengan menekan tombol Format Painter pada bagian kiri ribbon bagian home.

• Bila kita menekannya hanya sekali maka format painter dapat digunakan hanya sekali.
• Namun jika kita menekannya dua kali (double click) maka kita dapat menggunakan Format Painter berulang kali sampai kita menekan tombol ESC atau menekan kembali tombol format painter.

Berikut hasil proses perapihan tulisan

Cara merapikan tulisan hingga menjadi seperti tulisan di atas adalah sebagai berikut :

1. letakkan kursor pada tulisan yang akan dijadikan sampel format, pada contoh di atas pada tulisan “INI ADALAH BAGIAN PERTAMA”, kemudian tekan tombol format painter (sekali) kemudian sapukan atau klik pada tulisan “INI ADALAH BAGIAN KEDUA” maka tulisan tersebut akan mempunyai numbering sesuai dengan format pertama.

2. letakkan kursor pada paragraf pertama (di mana saja asal pada teks paragram pertama) kemudian tekan tombol format painter (sekali) lalu sapukan atau klik pada paragraf yang kedua.

3. Untuk proses yang ketiga kita akan mencoba menggunakan format painter dengan menekan tombolnya dua kali. Seperti biasa letakkan kursor pada list yang akan dijadikan format, misal list 1.2. lalu tekan dua kali (double click) tombol format painter lalu klik pada tulisan list 2.1, bila kita mengklik tombol format painter hanya sekali, fungsi format painter akan hilang, namun karena kita menekan dua kali maka fungsinya tidak hilang. Lanjutkan ke list 2.2, lalu list 2.3, jika fungsi format painter sudah tidak kita perlukan lagi tekan tombol ESC pada keyboard untuk menghilangkan fungsinya.

 

Sekian uraian yang dapat saya sampaikan, anda juga dapat membaca pembahasan tentang cara mudah merapikan tulisan bagian pertama disini.

Cara Mudah Merapikan Tulisan pada Microsoft Word

Pada kesempatan kali ini saya akan membahas bagaimana cara merapikan sebuah tulisan pada Microsoft Office Word 2007/2010. Sebenarnya terdapat beberapa cara untuk merapikan tulisan atau teks pada MS Office, mulai dari yang manual, sampai yang hampir otomatis.

Langsung saja pada pembahasan, berikut uraiannya :

Jika tulisan yang perlu anda rapikan hanya dua-tiga paragraf, mungkin cukup bagi anda untuk merapikannya secara manual. yakni menggunakan penanda penjorokan (indent marker)  sebagai berikut :

 

1. bagian atas indent marker (1) digunakan untuk mengatur penjorokan baris pertama (biasa digunakan untuk menjorokkan baris pertama pada tulisan-tulisan ilmiah atau karya tulis), atau text yang diseleksi.

2. bagian tengah indent marker (2) digunakan untuk mengatur penjorokan baris kedua sampai akhir paragraf, atau text yang diseleksi.

3. bagian bawah (segiempat) dari indent marker (3) digunakan untuk mengatur seluruh isi paragraf, atau text yang diseleksi.

Berikut contohnya :

1. text awal

2. kita ingin isi tulisan sejajar dengan tulisan Judul, maka gunakanlah indent marker bagian bawah (3) yang berbentuk segiempat. caranya tekan pada indent marker berbentuk segiempat, kemudian geser sampai sejajar dengan judul

3. anda dapat mengatur penjorokan baris pertama dengan menggeser-geser indent marker bagian atas.

4. Sedangkan untuk indent marker yang tengah digunakan untuk mengatur penjorokan baris kedua dan seterusnya sampai akhir paragraf.

 

Mungkin sampai di sini dulu tutorialnya, dan insya Alloh akan dilanjutkan dengan cara merapikan tulisan yang berikutnya di lain waktu.

Sekain dan terima kasih

Memulai dan Mengakhiri Microsoft Word

Pada postingan kali ini penulis akan membahas bagaimana cara memulai program Microsoft Word dan cara menutup Microsoft Word. Sebenarnya tutorial ini sangatlah dasar, tetapi mungkin sebagai penambah ilmu yang anda miliki, pada postingan ini penulis akan membahas berbagai macam cara untuk memulai Program Microsoft Word . berikut ini beberapa cara untuk memulai program Microsoft Word :

Menggunakan Start Menu untuk memulai Word

Jika pada komputer anda belum dipasang ikon Microsoft Word pada Desktop, maka anda dapat menemukan ikon Microsoft Word pada start menu berikut tahapannya :

• hidupkan komputer anda dan log on
  
• klik tombol start menu
  
• lalu pilih PROGRAM (XP) atau All Program (Vista/Windows 7) kemudian cari nama Microsoft Office, kemudian tekan Microsoft Office Word.

Menekan shortcut pada desktop

Tekan dua kali (double click) pada ikon Microsoft Word.
Klik sekali pada Quicklaunch (XP/Vista) atau pin Microsoft Word pada taskbar (Windows 7)

Menekan dua kali file dokumen langsung pada Windows Explorer

Jika anda sedang berada dalam Windows Explorer, anda bisa langsung mengklik dua kali (double click) pada file .doc atau .docx

CARA MENUTUP MICROSOFT WORD

Menekan tombol close

Dengan cara menekan tombol close yakni tombol bertanda X pada bagian kanan atas jendela Microsoft Word anda.

Menekan kombinasi tombol alt+F4

Apabila anda bermaksud keluar dari Microsoft Word tanda menggunakan mouse caranya tekan kombinasi tombol alt+F4 (sebenarnya kombinasi ini tidak hanya digunakan untuk menutup Microsoft Word saja, tetapi hampir semua program di OS Windows dapat ditutup dengan kombinasi tombol ini.

Mendelete proses Microsoft Word pada Task Manager

Jika Microsoft Word yang sedang anda pakai terjadi hang, dan tidak dapat keluar dengan menekan tombol close atau dengan kombinasi alt+F4, maka untuk menutupnya kita bisa menggunakan Task Manager (tekan kombinasi ctrl + alt + DEL), kemudian pada tab processes cari proses yang bernama WINWORD.EXE, jika telah ketemu pilih proses tersebut kemudian tekan tombol End Process.

Mengubah Table menjadi Text Lebih Mudah

pada postingan sebelumnya dibahas tentang mengubah teks menjadi tabel, lalu ada pertanyaan kalau konversi teks ke tabel ada fasilitasnya di MS Word, adakah cara dari kebalikannya yaitu cara Konversi tabel menjadi teks biasa. Jawabannya, ya tentu saja ada.

Pada kali ini akan dipaparkan tentang cara mengubah tabel menjadi teks pada Microsoft Word, adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Untuk Pengguna MS Office 2007

• pilih/seleksi tabel yang ingin di ubah menjadi teks biasa
• lalu pada ribbon, secara otomatis akan muncul group table tools
• lalu pilih Layout lalu tekan Convert to Text, setelah itu akan muncul kotak dialog Convert…
• lalu pilih karakter apa yang akan memisahkan antar-kolom (misal tanda koma atau strip)
• Apabila sudah tekan tombol OK.

Untuk Pengguna MS Office 2003

• pilih/seleksi tabel yang ingin di ubah menjadi teks biasa
• pilih menu table lalu pilih convert setelah itu muncul dua pilihan, pilih convert table to text
• akan muncul kotak dialog convert, setelah itu pilih karakter yang akan memisahkan antar-kolom (misal koma, titik, strip dan lain-lain terserah dech)
• apabila selesai tekan tombol OK

Konversi teks ke tabel pada Microsoft Word

Untuk mengkonversi/mengubah teks menjadi tabel pada Microsoft Word 2007 ikuti langkah-langkah berikut ini :

Untuk MS Word 2007

• Buat dulu tulisan yang akan dikonversi, contoh :
  

Indonesia, Jakarta, Asia Tenggara
Malaysia, Kuala Lumpur, Asia Tenggara
Thailand, Bangkok, Asia Tenggara
Jepang, Tokyo, Asia Timur
Korea, Seoul, Asia Timur

• Seleksi teks yang akan dikonversi ke tabel
• Pilih tab Insert pada ribbon lalu pada grup table pilih table
• Setelah itu akan muncul menu “insert table” lalu pilih “Convert text to table”
• Lalu akan muncul kotak dialog “Convert text …” pilihlah tanda baca apa yang akan dijadikan patokan pemisahan kolom (pada contoh di atas menggunakan koma untuk pemisah) apabila ingin menambahkan kolom tinggal tambahkan jumlah kolom sesuai keinginan
• lalu tekan OK.

Pada MS Word 2003

Adapun pada Microsoft Word 2003 ke bawah adalah sebagai berikut :

• Buat dulu tulisan yang akan dikonversi, contoh :
  

Indonesia, Jakarta, Asia Tenggara
Malaysia, Kuala Lumpur, Asia Tenggara
Thailand, Bangkok, Asia Tenggara
Jepang, Tokyo, Asia Timur
Korea, Seoul, Asia Timur

• Seleksi teks yang akan dikonversi ke tabel
• Pilih menu table lalu pilih Convert, pilih “Convert text to table”
• Setelah itu akan muncul kotak dialog “Convert text to table”
• Pilihlah tanda baca apa yang akan dijadikan patokan pemisahan kolom (pada contoh di atas menggunakan koma untuk pemisah) apabila ingin menambahkan kolom tinggal tambahkan jumlah kolom sesuai keinginan
• Tekan tombol OK apabila telah selesai melakukan pengaturan
• Selesai
  

Shortcut Microsoft Word bagian 3

Pada bagian ketiga ini akan di bahas tentang Shortcut yang lebih kompleks lagi, di antara kombinasi antara mouse dan keyboard. Langsung aja ya :

Shift + F2
Digunakan untuk memindahkan karakter/kalimat yang diseleksi ke tempat yang diinginkan, caranya seleksi kalimat/karakter yang akan dipindahkan, lalu tekan Shift + F2, kemudian tekan enter ditempat karakter/kalimat yang diseleksi tadi akan dipindahkan.

Shift + F3
Sama dengan fungsi Changecase yakni merubah kapitalisasi huruf, bisa Uppercase, Lowercase, dan lain sebagainya.

Shift + F10
Digunakan untuk pemormatan dokumen




Klik satu kali
Digunakan untuk memindahkan kursor sesuai dengan keinginan kita

Klik dua kali
Digunakan untuk menyeleksi/memblok satu kata saja pada kata yang diklik dua kali

Klik tiga kali
Digunakan untuk menyeleksi satu paragraf yang diklik

Ctrl + Klik satu kali
Digunakan untuk menyeleksi satu paragraf yang diklik (sama dengan klik tiga kali)

Ctrl + Klik satu kali dibagian luar border dokumen (bisa diluar kertas, atau masih dalam kertas tetapi tidak berada di atas teks)
Digunakan untuk menyeleksi seluruh dokumen (sama dengan Ctrl + A, lihat bagian pertama) 

Shift + Klik satu kali
Digunakan untuk menyeleksi mulai dari tempat kursor berada, sampai karakter yang diklik

Ctrl + tombol panah kiri/kanan
Digunakan untuk memindahkan kursor satu kata ke kiri atau kanan (tidak satu karakter/huruf)

Shift + tombol panah kiri/kanan
Digunakan untuk menyeleksi mulai dari tempat kursor berada, ke arah kiri atau kanan satu karakter (satu huruf)

Ctrl + Shift + tombol panah kiri/kanan
Digunakan untuk menyeleksi satu kata dari tempat kursor berada ke kanan atau kiri

Tombol Home
Digunakan supaya kursor pindah ke bagian awal baris

Tombol End
Digunakan supaya kursor pindah 

Ctrl + Home
Digunakan apabila kita ingin ke halaman pertama (misal kita sedang di halaman 123 dokumen kita ingin ke halaman ke-1 maka kita tinggal tekan Ctrl + Home)

Ctrl + End
Kebalikan dari Ctrl Home, yakni digunakan untuk pindah ke halaman paling akhir dari sebuah dokumen 

Ctrl + Shift + Home
Untuk menyeleksi dokumen dari tempat kursor berada sampai awal dokumen (halaman pertama kalimat pertama)

Ctrl + shift + End
Kebalikan dari Ctrl + Shift + Home, yakni menyeleksi dokumen dari tempat kursor berada sampai akhir dokumen

Ctrl + Backspace
Digunakan untuk menghapus satu kata saja ke belakang (kea rah kiri bila arah text direction kiri ke kanan)

Ctrl + Delete
Digunakan untuk menghapus satu kata saja ke depan (kea rah kanan bila text direction kiri ke kanan)

Ctrl + Alt + + ( tombol + pada numpad)
Untuk membuat shortcut sesuai dengan keinginan kita)

Selesai sudah, tapi sewaktu-waktu bisa diubah bila penulis dapat ilmu baru atau ada komentar perbaikan, atau tambahan.
Lihat bagian pertama untuk kombinasi shortcut Alfabetik
Lihat bagian kedua untuk kombinasi shortcut Numerik dan tombol fungsi

Shortcut Microsoft Word bagian 2

pada bagian ini akan dibahas tentang shortcut MS Word yang lebih bervariasi,pada bagian pertama telah dibahas shortcut kombinasi tombol CTRL dengan huruf Alfabetis ( A-Z) bila anda ingin mengetahuinya silahkan klik di sini.
adapun untuk bagian kedua akan dijelaskan tentang kombinasi yang lebih bervariasi, langsung saja ya :

Ctrl + 1	Digunakan untuk memberi spasi antar baris (line spacing) sebesar 1 spasi kepada paragraf yang diseleksi atau posisi kursor yang sedang aktif
Ctrl + 2	digunakan untuk memberi spasi antar baris (line spacing) sebesar 2 spasi kepada paragraf yang diseleksi atau posisi kursor yang sedang aktif
Ctrl + 5	digunakan untuk memberi spasi antar baris (line spacing sebesar 1,5 spasi kepada paragraf yang diseleksi atau posisi kursor yang sedang aktif
Ctrl + -	digunakan untuk membuat subscript (contoh: penulisan basis dalam Matematika)pada huruf yang diseleksi, sehingga huruf yang diseleksi akan lebih kecil dari pada huruf biasa dan terletak lebih bawah dari huruf biasa
Ctrl + + (Ctrl + Shift + –)	digunakan untuk membuat superscript (contoh: penulisan pangkat dalam Matematika) pada huruf yang diseleksi, sehingga huruf yang diseleksi dan huruf yang diseleksi itu akan lebih kecil dan perposisi lebih atas dari huruf biasa.
Ctrl + backspace	digunakan untuk menghapus satu kata (bukan satu karakter) ke belakang
Ctrl + delete	digunakan untuk menghapus satu kata (bukan satu karakter) ke depan
Ctrl + enter	digunakan untuk membuat page break (menulis di halaman baru)
Ctrl + [	digunakan untuk memperkecil huruf yang sedang diseleksi dan dapat dilakukan secara berulang kali
Ctrl + ]	digunakan untuk memperbesar huruf yang sedang diseleksi dan dapat dilakukan secara berulang kali (kebalikan dari Ctrl + [)
F1	digunakan untuk membuka help
F2	digunakan untuk memindahkan semua yang diseleksi. dengan cara seleksi kata yang akan dipindahkan tekan tombol F2, lalu tempatkan kursor di tempat di mana huruf tadi akan diletakkan lalu tekan tombol enter.
F5	sama dengan go to (Ctrl + G)
F7	digunakan untuk membuka dialog box Spelling and Grammar
F12	digunakan untuk membuka dokumen (open file)
Ctrl + F1	digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan ribbon (pada MS Word 2007)
Ctrl + F2	digunakan untuk melihat print preview (tampak cetak) dari suatu dokumen
Ctrl + F3	fungsinya sama dengan backspace
Ctrl + F4	digunakan untuk keluar dari MS Word
Ctrl + 10	digunakan untuk merestore down dan memaximizen tampilan window
Ctrl + f12	digunakan untuk membuka file (open file)

 

Baca selanjutnya : Shortcut Microsoft Word bagian 3

Shortcut microsoft word (bagian 1)

Pada postingan ini bagian pertama ini akan dibahas tentang shortcut untuk program Microsoft Office Word, dan pembahasannya sebagai berikut :

Ctrl + a (select all)
Menyeleksi seluruh dokumen yang ada baik teks, gambar, garis dan lain sebagainya

Ctrl + b (bold)
Untuk menebalkan karakter yang kita inginkan

Ctrl + c (copy)
Untuk meng-copy suatu karakter yang kita seleksi

Ctrl + d (font)
Untuk mengatur format dari tulisan atau karakter yang kita seleksi

Ctrl + e (align center)
Untuk mengatur perataan dokumen yang diseleksi berposisi di tengah dokumen




Ctrl + f (find)
Untuk mencari teks yang kita inginkan dari sebuah dokumen

Ctrl + g (go)
Untuk menuju ke halaman yang kita inginkan

Ctrl + h (replace)
Untuk mengganti suatu kata dengan kata lainnya, misal kata bandung dengan Bandung.

Ctrk + i (italic)
Untuk memiringkan teks yang diseleksi

Ctrl + j (justify)
Untuk mengatur rata kiri kanan sebuah dokumen yang diseleksi

Ctrl + k (insert hyperlink)
Untuk membuat hyperlink (link/tautan) ke web

Ctrl + L (align left)
Untuk membuat rata kiri dokumen yang kita seleksi

Ctrl + m (mengatur indent)
Untuk mengatur indensasi sebuah dokumen

Ctrl + n (create new document)
Untuk membuat dokumen baru (file > new)

Ctrl + O (open)
Untuk membuka file dokumen yang kita inginkan

Ctrl + p (print)
Untuk mencetak/print dokumen yang sedang aktif

Ctrl + q (spacing)
Untuk mengatur Spacing after menjadi 10 pt

Ctrl + R (align right)
Untuk membuat rata kanan sebuah dokumen teks yang diseleksi atau paragraph yang sedang aktif (tidak diseleksi)

Ctrl + S (save)
Untuk menyimpan dokumen

Ctrl + T (left indent)
Untuk mengatur left indent

Ctrl + U (underline)
Untuk menggarisbawahi text atau dokumen yang diseleksi

Ctrl + V (paste)
Untuk mem-paste (menempelkan) yang sebelumnya kita copy atau yang kita cut (toolbar bergambar gunting) bisa berupa teks, gambar, link, dll.

Ctrl + W (close window)
Untuk keluar dari Microsoft word atau sama dengan menekan tombol X pada bagian kanan atas ms word

Ctrl + X (cut)
Untuk memotong teks yang diseleksi, gambar yang diseleksi, dan lain sebagainya dan dapat dipaste apabila ingin memindahkannya

Ctrl + Y (redo)
Untuk menggunakan kembali perintah atau eksekusi (bisa shortcut, penekanan tombol toolbar, eksekusi, dll) terakhir yang dilakukan, misal kita menekan tombol toolbar untuk bold atau shortcut ctrl+b , lalu kita bisa menggunakan shortcut ctrl + Y untuk mengulang perintah bold tadi (sama dengan menekan toolbar bold) tetapi ketika kita menekan tombol save (menyimpan = ctrl + S) maka shortcut ini (ctrl + Y) akan sama dengan ctrl + S. shortcut ini sama dengan menekan tombol fungsi F4

Ctrl + Z (undo)
Untuk mengulang hal yang terakhir dilakukan (jumlah langkah kebelakang dapat diatur) apabila terjadi kesalahan

Dan untuk shortcut selanjutnya bisa di klik di sini