Fungsi-Fungsi dari iCon MS.EXCEL 2007

1.     Home

Menu Tab Home

Kelompok Clipboard

   1.       Paste     Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard

   2.       Cut         Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

   3.       Copy      Menyalin ke clipboard

   4.       Format Painter  Melakukan copy format

Kelompok Font

   1.       Font Selection   Mengganti jenis huruf

   2.       Font Size              Mengatur ukuran huruf

   3.       Increase/Decrease Font               Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat

   4.       Bold, Italic, Underline     Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks

   5.       Border  Membuat garis bingkai sel

   6.       Fill           Mewarnai sel

   7.       Color     Mewarnai huruf

Kelompok Aligment

   1.       Vertical Alignment           Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel.

   2.       Atas, tengan, dan bawah

   3.       Perataan teks    Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan

   4.       Indent  Menambah dan mengurangi inden teks

   5.       Teks Orientation              Mengubah kemiringan teks

   6.       Merge Cell          Menggabungkan sel

   7.       Page Break         Mengatur pemisah halaman

        Kelompok Number

    8.       Format Cell         Pengaturan jenis penulisan angka

   9.   Currency              Format angka untuk mata uang

   10.   Persen  Format angka persen

   11.   Comma                Mengubah nilai koma ribuan

   12.   Increase/Decrease Decimal         Menambah dan mengurangi nilai decimal

Kelompok Style

   1.       Conditional Formatting  Melakukan format terkondisi

   2.       Format as Table                Membuat format tabel cepat

   3.       Cell Styles            Membuat format sel secara cepat

Kelompok Cells

   1.       Insert    Memasukkan sel baru

   2.       Delete  Menghapus sel

   3.       Format Melakukan format sel

Kelompok Editing

   1.       Sum       Melakukan penghitungan

   2.        Fill           Membuat pola angka secara kontinu

   3 .       Clear      Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

   4.       Sort & Filter        Mengatur data agar mudah dianalisis

   5.       Find & Select      Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

2.     Insert

 Menu Tab Insert

Kelompok Tables

   1.       Pivot Table          Memasukkan tabel pivot

    2.       Table                   Memasukkan tabe

Kelompok    Ilustrations

   1.     Picture                  Menambahkan gambar pada worksheet

   2.       Clip Art                 Menambahkan gambar clipart pada worksheet

   3.       Shapes                 Menambahkan gambar bentuk tertentu

   4.       Smart Art             Memasukkan objek smartart

Kelompok Chart

   1.       Coloumn              Memasukkan grafik kolom

   2.       Line                    Memasukkan grafik garis

   3.       Pie                      Memasukkan grafik pie

   4.       Bar                     Memasukkan grafik batang

   5.       Scatter               Memasukkan grafik distribus

   6.       Other Chart        Memasukkan grafik lainnya

   7.       Area                   Memasukkan grafik area

Kelompok Link

   1.       Hyperlink             Memasukkan hyperlink pada worksheet

 Kelompok Text   

   1.       Textbox                                 Memasukkan kotak teks

   2.       Header & Footer   Memasukkan header dan footer

   3.       WordArt                 Memasukkan teks dekoratif

   4.       Signature Line      Memasukkan garis tanda tangan

   5.       Object                   Memasukkan objek

   6.       Symbol                    Memasukkan simbol

 3.     Page Layout 

Tab Page Layout

Kelompok Themes

   1.       Theme  Mengubah tema tampilan excel

   2.       Color     Mengubah warna tema

   3.       Font       Mengubah jenis font tema

   4.       Effect    Mengubah efek tema

Kelompok Page Setup

   1.       Margin              Mengubah margin halaman

   2.       Orientation         Mengubah orientasi halaman

   3.       Size                   Mengubah ukuran kertas

   4.       Print Area            Menentukan area tertentu untuk proses cetak

   5.       Breaks               Menentukan pemisah halaman

   6.       Background        Menentukan gambar untuk latar

   7.       Print Title             Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

Kelompok Scale to Fit

   1.       Width    Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

   2.       Height   Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

   3.       Scale      Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai  persentase Ukuran

Kelompok Sheet Option

   1.       Gridlines              Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan

   2.       Heading               Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

   3.       Kelompok Arrange

   4.       Bring to Front    Objek ke depan

   5.       Send to Back      Objek ke belakang

   6.       Selection Pane  Memperlihatkan panel seleksi objek

   7.       Align      Meluruskan objek

   8.       Group   Mengelompokkan objek

   9.       Rotate  Melakukan rotasi objek

4.     Formulas

 Tab Formula

Kelompok Function Library

   1.       Insert Function Memasukkan fungsi formula 

   2.       Autosum             Melakukan penghitungan cepat 

   3.       Recently Used   Memasukkan fungsi yang pernah digunakan

   4.       Financial               Memasukkan fungsi keuangan

   5.       Logical   Memasukkan fungsi logik

   6.       Text       Memasukkan fungsi teks

   7.       Date & Time       Memasukkan fungsi waktu

   8.       Lookup & Reference      Memasukkan fungsi lookup dan referensi

   9.       More Function  Memasukkan fungsi lainnya

Kelompok Defined Name

   1.       Name Manager                Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan

   2.       dalam workbook

   3.       Define Name     Memberikan nama bagi sel

   4.       Use in Formula  Memilih nama yang digunakan pada workbook dan

   5.       menggunakannya pada formula

   6.       Create From Selection   Membuat nama sel secara otomatis

Kelompok Formula Auditing

   1.       Trace Precedent               Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini 

   2.       Trace Dependent             Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini

   3.       Remove Arrows               Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer

   4.       Show Formulas Memperlihatkan formula setiap sel

   5.       Error Checking   Memeriksa formula yang salah

   6.       Evaluate Formula             Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula

   7.       Watch Window Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja 

Kelompok Calculation

   1.       Calculation          Menentukan kapan kalkulasi dilakukan

   2.       Calculate Now   Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang

   3.       Calculate Sheet Melakukan kalkulasi sheet sekarang

5.     Data

Tab Data

Kelompok Get External Data

   1 .       From Access       Memasukkan data dariMS Access

   2.       From Web           Memasukkan data dari web

   3.       From Text           Memasukkan data dari teks

   4.       From Other Sources       Memasukkan data dari sumber lain

   5.       Existing Connection        Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

Kelompok Connections

   1.       Refresh All          Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

   2.       Connection         Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook

   3.       Properties           Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

   4.       Edit Link               Mengatur koneksi data dari file lain

Kelompok Sort & Filter

   1.       Sort A to Z           Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar

   2.       Sort Z to A           Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil

   3.       Sort        Memunculkan kotak dialog pengurutan

   4.       Filter      Melakukan penyaringan terhadap sel

   5.       Clear      Menghapus penyaringan pada sel

   6.       Reapply                Melakukan kembali penyaringan

   7.       Advanced            Melakukan penyaringan spesifik

 Kelompok Data Tools

   1.       Text to Coloumn              Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom

   2.       Remove Duplicates         Menghilangkan baris terduplikasi

   3.       Data Validation Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

   4.       Consolidation    Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range

   5.       What-If Analysis               Mencoba beberapa nilai pada formula

Kelompok Outline

   1.       Group   Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat

   2.       memendekdan memanjang

   3.       Ungroup              Memisahkan sel yang mengelompok

   4 .       Subtotal               Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

6.     Review

Tab Review

Kelompok Proofing

   1.       Spelling                Memeriksa ejaan teks

   2.       Research             Membuka panel penelitian referensi

   3.       Thesaurus           Saran kata yang sepadan

   4.       Translate             Menerjemahkan kata ke bahasa lain 

Kelompok Comments

   1.       Comment            Memasukkan komentar baru  

   2.       Delete  Menghapus komentar 

   3.       Previous              Memperlihatkan komentar sebelumnya

   4.       Next      Memperlihatkan komentar selanjutnya

   5.       Show/Hide Comment    Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar

   6.       Show All Comments       Perlihatkan semua komentar

   7.       Show Ink             Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

Kelompok Changes

   1.       Protect Sheet    Melindungi lembar kerja

   2.       Protect Workbook           Melindungi buku kerja

   3.       Share Workbook              Berbagi buku kerja

   4.       Protect and Share Workbook     Melindungi dan berbagi buku kerja

   5.       Allow Users to Edit Ranges          Memperbolehkan pengguna mengubah data

   6.       Track Changes   Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

7.     View

Tab View

Kelompok Workbook Views

   1.       Normal Melihat dokumen secara normal

   2.       Page Layout       Melihat dokumen sesuai hasil cetak

   3.       Page Break Preview        Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman

   4.       Custom Views   Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

   5.       Full Screen          Melihat dokumen dalam mode layar penuh

Kelompok Show/Hide

   1.       Ruler, Gridlines, Message Bar,

   2.       Formula Bar, Heading     Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang 

   3.       formula, dan heading

Kelompok Zoom

   1.       Zoom    Memperbesar tampilan

   2.       100%     Besar tampilan 100%

   3.       Zoom to Selection           Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

Kelompok Window 

   1.       New Window    Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut

   2.       Arrange All          Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

   3.       Freeze Pane       Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung

   4.       Split       Membagi jendela menjadi beberapa penel yang

   5.       memperlihatkanlembar kerja Anda

   6.       Hide       Menyembunyikan jendela terseleksi

   7.       Unhide Memunculkan jendela tersembunyi

   8.       View Side by Side            Memperlihatkan jendela berdampingan

   9.       Synchronous Scrolling    Membuat dua jendela menggulung bersamaan

   10.   Reset Window Position Menset ulang posisi jendela berdampingan

   11.   Save Wokspace                Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat

   12.   dibuka kembali dengan tampilan yang sama

   13.   Switch Windows               Berganti jendela yang aktif

Kelompok Macros

1.   View Macros      Memperlihatkan macro dokumen

Mengenal Fungsi Icon Tab Insert Pada Microsoft Word 2007

Tab Insert biasanya digunakan untuk menyisipkan sebuah objek ke dalam dokumen yang sedang kita buat. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, atau sebuah karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, kita bisa menyisipkan link ke dalam file yang berada di luar dokumen, bahkan dapat terhubung langsung ke internet.

 

Secara umum perintah yang terdapat pada Ribbon / Menu Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di menu ini adalah: (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.

Berikut adalah penjelasan dari masing-masing group yang terdapat pada menu Insert

1. Fungsi Icon yang ada di Group Pages

• Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
• Blank Page untuk menyisipkan/membuat halaman baru dalam suatu file dokumen
• Break Page untuk memisah suatu halaman file dokumen

Cover Page dibutuhkan saat kita ingin membuat halaman sampul dari suatu file yang sedang digarap, merupakan fitur terbaru Microsoft Word 2007 yang . Kita bisa memilih bentuk sampul serta melakukan setting seperlunya, jadilah halaman sampul yang formal tanpa mengurangi nilai estetika.

Blank Page digunakan untuk membuat halaman baru. Ini sangat membantu kita saat mengelola dokumen harus pindah ke halaman baru. Jadi kita tidak perlu menekan Enter ratusan kali untuk mendapatkan halaman baru. Ini sesuai dengan visi Microsoft Word 2007 seabgai aplikasi perkantoran yang simpel, praktis dan juga efisien.

Sedangkan Break Page sangat dibutuhkan terutama saat kita ingin memisahkan beberapa paragraf menjadi dua halaman. sebagai contoh, dalam suatu dokumen teridiri dari 4 paragraf dalam satu halaman saja, terus kita ingin menjadikannya sebagai dua halaman, maka kita cukup meletakkan kursor di bagian akhir paragraf yang ingin dijadikan halaman pertama, klik icon Break page. Maka paragraf tadi akan berpindah ke halaman berikutnya.

2. Fungsi Icon yang ada di Group Tables
Pada saat 

kita meng-klik icon Table, maka akan muncul flyout yang berisi perintah Insert table, Draw Table , Convert Text to Table, Excel Spreadsheet dan Quick Tables . Apa fungsi dari perintah diatas….??? Yuk mari kita bahas satu persatu…

Insert Table ini dapat kita gunakan untuk menyisipkan sebuah tabel melalui dialog box. Kita hanya menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns serta mengisi kotak Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya. Disini jumlah tabel maupun kolom tidak dibatasi, jadi kita dapat menyisipkan tabel sepuasnya melalui perintah ini. 

Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di area dokumen. Saat icon ini di-klik, pointer mouse langsung berupa menjadi pensil yang dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat gambar tabel berbentuk kotak. Bila di-drag secara diagonal akan membentuk garis lurus namun tidak melupakan ekstensinya sebagai tabel. Bila kita membuat garis ini secara berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat akan menjadi area dalam suatu tabel.

Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah paragraf terpilih menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara stereotip. Program hanya melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard. Bila hanya ada dua paragraf yang terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak atas-bawah. Apabila teks yang terseleksi terdiri dari dua paragraf yang spasinya menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke samping dan dua baris ke bawah. 

Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja Excel. dengan fitur ini kita dapat memasukkan rumus fungsi layaknya di lembar kerja Excel. Jadi, kita dapat menghadirkan spesifikasi Excel biarpun sebenarnya sedang bekerja di aplikasi word processor. 

Quick Tables… berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010 ini. Kita dipersilahkan untuk memilih jenis dan tema tabel yang diinginkan. Dalam menu tersebut kita dapat memilih desain kalender dll. sesuai bentuk yang tersedia.

1. Fungsi Icon yang ada di Group Illustrations
   
   

Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komuter atau di media removable lainnya. Dengan ini kita dapat menyisipkan beberapa gambar atau foto. Saat kita menggunakan perintah ini, kita akan masuk ke sebuah jendela penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke lembar dokumen.

Clip Art dapat kita gunakan untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan ilustrasi yang berkaitan dengan tema yang dibahas dalam dokumen. Di samping itu, gambar Clip Art dapat berfungsi sebagai elemen pemanis dari dokumen yang sedang kita buat, tentunya sesuai dengan yang tersedia di library program. Atau kita dapat download/mengunduhnya dari situs resmi Microsoft Corporation. Contoh Clip Art yang tersedia:



Shapes digunakan untuk menyisipkan sebuah objek geometris yang telah memiliki bentuk, seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dll. Bisa dibayangkan, betapa sulitnya membuat gambar lingkaran dengan mengandalkan garis yang dibuat secara manual. Namun fakta berkata sebaliknya karena adanya fasilitas Shape ini. Kita dapat membuat objek lingkaran yang ideal dengan mudah,cukup menyisipkannya melalui Shape tersebut. adapun pilhan pada menu ini tampak seperti dibawah ini:



SmartArt merupakan fitur jelmaan Organization Chart di Word 2003 yang kini diamputasi di MS Word 2007 ini. Tak sekedar berubah nama. Siluman fitur 2003 ini memang sarat dengan objek inovatif dengan sosok tiga dimensi sebagai andalan. SmartArt berisi fitur untuk membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat ilustratif. Kita bisa membuat ilustrasi melalui fasilitas ini.



2. Fungsi Icon di Group Links
   
   

Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain.Bahkan kita bisa menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web/blog.

Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit. Disini kita diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai penanda buku atau halaman favorit dari teks atau objek terpilih.

Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan antar file. Dengan fasilitas ini kita dapat membuat rujukan ke footnote atau endnote tertentu di suatu halaman.

3. Fungsi Icon di Group Header
   
   

Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya suatu dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas Header tersebut, kita dapat memberikan serta mengatur format header. Disitu terdapat beberapa format Header yang sudah built-in. sehingga kita dapat memilih salah satunya yang sesuai.

Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman serta atribut komplementer lainnya. Seperti halnya header, Footer juga berisi pilihan mengenai format Footer sehingga kita tinggal memilih serta melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara header dan Footer adalah, jika kita sudah membubuhkan keduanya di halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman lainnya akan persis sama.

Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap nomor pada setiap halaman

4. Fungsi Icon di Group Text
   
   
Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll  WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik  Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital  Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini  Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded). Penjelasan lebih lengkapnya:

Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia di menu tersebut. dengan ini kita tidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian di-Add text. Disini kita juga bisa melakukan setting seperlunya terhadap Text Box yang telah disisipkan.

Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain : (1) Autotext digunakan untuk mengatur teks otomatis, (2) Document Property untuk mengatur atribut dokumen [titel, tag, dll] (3) Field digunakan untuk menyisipkan Field atau judul tabel [dapat diset sebagai nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel] (4) Building Blocks Organizer digunakan untuk mengatur seputar partikulasi Quick Parts (5) Save Selection to Quick Parts Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan dari teks terpilih ke dalam Quick parts Gallery.

WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini kita bisa menyisipkan tulisan-tulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya. Kita akan diminta untuk memilih salah satu jenis Wordart, kemudian mengetikkan teks setelah terdapat perintah “Your Text here” dan dengan satu langkah lagi kita sudah membuat teks dengan gaya dan efek yang fantastik.

Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal suatu paragraf. Disini lagi-lagi kita disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu bentuk Drop Cap yang diinginkan.

Signature Line digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital melalui layanan khusus yang disediakan Microsoft Corporation.

Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem. dengan ini kita tidak perlu lagi mengutak-atik kalender atau bahkan membeli jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal dan waktu di surat undangan. Gunakan perintah ini untuk memasukkan waktu dan tanggal terkini di komputer.

Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat dprogram sehingga dapat menjalankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan dari perintah ini harus berupa objek dengan ekstensi OLE atau Object Linked Embedded.

5. Fungsi Icon di Group Symbols
   
   

Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, biasanya menu ini dapat kita gunakan untuk pembuatan naskah soal-soal matematika.Tampilannya seperti dibawah ini:

Symbol: digunakan untuk menyisipkan sebuah karakter khusus .karakter dapat kita pilih sesuai dengan yang kita butuhkan. Apabila kita klik pada icon ini maka akan Tampil seperti gambar dibawah ini.

Perintah - Perintah Dasar Pada Microsoft Office Excel 2007 untuk Pemula

Untuk mengoperasikan Microsof Excel, software ini telah menyediakan banyak sekali fasilitas berupa perintah perintah. Perintah perintah tersebut dikelompokkan berdasarkan fungsinya secara umum yang biasa kita sebut dengan Menu atauTab (pada excel 2007).
Selanjutnya guna memudahkan pengguna, perintah perintah tersebut ditampilkan berdasarkan kelompok perintah untuk keperluan tertentu. Baris perintah ini biasa juga disebut dengan Toolbar atau Group (excel 2007). Misalnya toolbar Formating, berisi perintah perintah untuk keperluan memformat tex atau angka.
Sebagian besar dari perintah perintah tersebut ditampilkan dalam bentuk lambang atau icon, dengan demikian anda tinggal klik icon nya dan perintah lansung di jalankan atau di eksekusi sehingga sangat membantu dalam kecepatan pengoperasian software.
Tidak semua perintah ditampilkan di buku kerja, namun perintah perintah yang tersembunyi dengan mudah dapat ditampilkan jika anda butuhkan atau disembunyikan kembali.
Berikut adalah perintah-perintah yang sering digunakan :

• Office Button: Button ini menggantikan fungsi menu File pada versi sebelumnya. Klik button ini untuk menampilkan perintah-perintah dasar, seperti open, save, print dan juga Excel Options. Pada menu Excel Options, Anda dapat melakukan pengaturan seperti jumlah lembar kerja kosong yang ingin ditampilkan setiap kali membuka Excel yang biasanya terdapat di Options pada menu Tools.
• Quick Access Toolbar: Berisi perintah-perintah yang sering digunakan, seperti Save, Undo, Redo, Open, dan sebagainya. Anda dapat menambah perintah dengan mengklik tanda panah di sampingnya atau klik kanan perintah yang ingin Anda taruh dan pilih Add to Quick Access Toolbar.
• Ribbon: Terdiri dari tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View yang memiliki Groups masing-masing, seperti pada tab Home berupa Font, Alignment, Number dan sebagainya.
• Dialog Box Launcher: Tanda panah kecil pada sudut kanan bawah setiap Group ini menunjukkan pilihan-pilihan lain yang tersedia pada group tersebut. Klik tanda panah ini untuk memunculkan sebuah kotak dialog atau task pane.



• Klik tombol Zoom Out untuk memperkecil tampilan atau Zoom Inuntuk memperbesar tampilan. Anda juga dapat menarik Zoom Slideruntuk memperbesar atau memperkecil tampilan.
• View Buttons terdiri dari tombol Normal, Page Layout dan Page Break Preview. Page Layout view (lihat gambar di bawah) merupakan fitur baru pada Excel 2007. Pada view ini terdapat margins dan rulers yang dapat Anda atur posisi marginnya. Anda juga dapat dengan mudah membuat header dan footer pada view ini. Saat Anda mengetik di bagian ini, tab Design Header & Footer Tools akan ditampilkan padaRibbon.
  
  Tip: Anda juga dapat membuat header dan footer dengan mengklik tabInsert dan pada grup Text klik Header & Footer.



Add caption

Menggunakan Keyboard

• Shortcuts yang dimulai dengan CTRL (seperti CTRL+C untuk menyalin) masih sama dengan versi Excel sebelumnya. Kecuali untuk shortcuts yang dimulai dengan ALT terdapat perubahan.
• Pada Office 2007, Anda diberi kemudahan dengan adanya petunjuk (Key Tips) yang ditampilkan di layar saat Anda menekan tombol ALT, sehingga Anda tidak perlu menghapal shortcuts. Tekan tombol ALTuntuk memunculkan Key Tip dan untuk menghilangkannya, tekan tombol ALT sekali lagi.

Menyimpan Dokumen

• Pada Excel 2007, Anda dapat membuka dokumen yang dibuat pada versi sebelumnya (Excel 95 - Excel 2003).
• Saat Anda membuat dokumen pada Excel 2007 dan menyimpannya dengan format versi sebelumnya, maka Compatibility Mode akan aktif dimana fitur-fitur pada Excel 2007 yang tidak sesuai dengan versi sebelumnya tidak dapat digunakan.
  Contoh: jika lembar kerja pada Excel 2007 memiliki lebih dari 100.000 baris data maka akan diberitahukan bahwa baris di luar jumlah 65.636 akan dikeluarkan. Dengan begitu Anda dapat memindahkan baris-baris tersebut ke lembar kerja yang baru.
• Anda juga dapat melakukan Compatibility Checker secara manual dengan cara berikut: klik Office Button , pilih Prepare dan klikRun Compatibility Checker.
• Dokumen yang disimpan dengan format Excel 2007, tidak dapat dibuka pada Excel versi sebelumnya. Sebaiknya Anda menyimpan dokumen pada format Excel 97-2003 Workbook juga, sebagai cadangan jika komputer lain yang akan membuka dokumen ini belum memiliki Office 2007.