Mungkin anda pernah mengalami file Microsoft Word anda tidak dapat dibuka di komputer teman atau di rental, padahal dokumen tersebut harus segera kita cetak, namun file dokumen tersebut tidak dapat dibuka. Maka untuk terhidar dari kejadian seperti di atas, maka ada baiknya ketika anda berniat untuk membuka atau mencetak dokumen kita di komputer lain, sebaiknya anda mempertimbangkan untuk mengubah format file dokumen kita ke format Microsoft Office versi sebelumnya yakni 97-2003, atau anda dapat menggunakan ekstensi RTF agar dapat dibuka oleh seluruh program pengolah kata selain Microsoft Word atau versi terdahulu Microsoft Word.
Sebagai pengetahuan saja, bila anda membuat dokumen Microsoft Word pada MS Office 2010 atau Microsoft Office 2007, maka file tersebut tidak dapat dibuka pada Microsoft Word versi sebelumnya yakni 95, 97, 2000, XP (2002), atau 2003, dan ada kemungkinan tidak dapat dibuka oleh program pengolah kata selain microsoft word. Berbeda bila anda membuat dokumen pada versi MS Word versi 2003, maka file dokumen tersebut dapat dibuka pada microsoft office 2007 atau microsoft office 2010.
Berikut langkah-langkahnya :
- Save as file (kombinasi tombol SHIFT + Ctrl + S) dokumen yang akan anda ubah formatnya menjadi doc (standar Microsoft Office 97 sampai 2003) yang asalnya docx (standar Microsoft Word 2007 dan Microsoft Word 2010)
- lalu pada jendela Save as beri nama file dokumen anda sesuai keinginan anda.
- dan untuk mengubah formatnya pada bagian Save as Type pilihlah Word 97-2003 document atau RTF.
- lalu save untuk menyimpannya.
Sekian dan terima kasih.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar